隨著我國產業結構的調整升級和經濟體制改革的逐漸深入，企業的發展正面臨前所未有的挑戰。而5G、物聯網、大數據等技術的高速發展，更是不斷擠壓企業的傳統發展空間，倒逼企業進行數字化轉型。然一波未平一波又起，存量時代登臺，表明房地產行業的“天花板”已經凸顯，市場蛋糕所剩無幾，企業發展遭受多維打擊。

如此嚴峻的形勢之下，盡快進行前瞻性的布局探索，通過數字技術手段提高存量資產的精細化管理水平，進一步釋放資產價值，成為資產數量龐雜的集團企業增強核心競爭力，應對復雜多變的經濟形勢的出路之一。

求變：打造集團資產管理系統

浙江大東吳集團有限公司（以下簡稱“大東吳集團”）創立于1994年，是一家以建筑業為核心，房產和制造業為兩翼，集建設、房產、投資、工業、商貿五大板塊于一體的綜合型企業集團，旗下擁有5家國家高新技術企業、2家綠色四星綠色工廠、1家三星綠色工廠、1家綠色產業園等資產，數量龐大，且重資產占比很高。

▲ 大東吳集團總部

二十多年時光流逝，在人類社會由工業社會向信息社會邁進，新一輪科技產業革命大潮來臨之際，大東吳集團緊抓時代機遇，破局求變，積極響應浙江省關于推進數字化改革的號召，以數字化技術為引擎進行轉型升級，堅持打造數字園區、智慧工地、智慧工廠，并在企業內部定期開展數字化改革專題研討會，提高全體工作人員的科技創新水平，完善數字技術創新機制，以數字科技賦能企業發展，實現可持續發展。

圍繞該愿景，2019年大東吳集團在公司發展第四階段（2019年—2023年）制定“追求卓越，謀動未來”的戰略發展規劃：緊跟行業發展趨勢，以“科技創新、人才推動”為基石，踐行綠色發展理念；確立“兩年翻一番、五年翻兩番”的目標，實現“雙特級”“雙百億”；提升傳統行業，聚焦綠色建筑產業，布局全產業鏈體系；夯實核心競爭力，增強產業優勢，拓展市場領域。

▲ 大東吳集團第四階段發展規劃

而資產作為大東吳集團的重要經濟資源，資產管理水平的高低直接影響其經營效益。因此，如何讓資產管理搭上數字化的快車，更好把握住存量發展的脈搏，自然成為大東吳集團進行數字化轉型過程中無法忽視的重要一環。

且如今無論是行業政策走向和地方政府要求，還是園區運營管理方式和客戶具體訴求，都發生了顛覆性的變化，大東吳集團原有的資產管理手段和資管系統已無法滿足公司在運營效率提升和工作有序協同方面的管理述求，更不能達到盤活存量資產、釋放資產價值的目標，亟待對資產管理系統進行升級。

雙重因素驅動下，大東吳集團攜手左鄰永佳打造集團資產管理系統，對旗下園區：大東吳（練市）綠色智造產業園、百合置業、東吳國際廣場、陸家壩園區、太肆圩園區、和孚園區進行統一運營管理，通過建立數字化資產檔案，提供資產運營信息化工具，實現管理流程標準化、資產數據可視化，最終達到資產數據可見、風險可控、利潤可預測的目的。

▲ “大東吳智慧園區”APP

突破：提升資產精細化管理水平

大東吳集團攜手左鄰永佳打造的資產管理系統，可幫助其解決傳統管理機制中面臨的客戶群流動性高，客戶、資產管理難；依靠EXCEL處理各類賬單，時效慢、效率低，數據統計難；安全隱患多，缺少有組織的管理等問題，助力大東吳集團提高資產精細化、智慧化管理水平，從而帶來增值效益，為集團打造“第二增長曲線”。

根據大東吳集團提供的數據顯示，以往，集團4個園區每月統計賬單需3名工作人員花費3天時間，才能統計梳理出各園區以及整體匯總賬單數據。現在，通過賬單管理模塊，一名工作人員用半天時間即可統計出各個項目以及整個公司本月、本季度的賬單數據，工作效率較以往提升了30%左右。

那么，大東吳集團資管系統是如何做到讓工作效率得到飛躍般提升的？下面帶你一探究竟：

01.資產數據可視化

1. 多角度房源信息展示。由于資管系統打通了多區域多樓宇的資產組合數據，管理人員可隨時查看樓宇房源及全局房源信息，達到資產狀況一目了然的效果。

【客戶證言】大東吳集團：實現資產可視后，為集團租賃情況分析提供了準確可靠的依據，對提高園區的招商率起到較大的助推作用。

2. 實時查看租賃進程。系統實現了與物理空間相關的租賃、合同、繳費、運營等數據的聯接，因此，大東吳集團的管理人員只要點擊剖面圖即可直接了解與該房源相關聯的數據。

▲  大東吳集團資管系統PC端截圖（園區樓宇數據）

3. 多維的報表分析。系統擁有報表字段自定義搭配、無須二次開發、無相關開發費用的特點，這一功不僅能滿足不同管理方個性化的報表需求，還能為高層進行戰略性分析提供充足的數據支撐。

02.移動端信息自動同步

大東吳集團資管系統電腦端的信息可自動同步到移動端，管理人員通過手機就能輕松查看樓宇資產信息，方便及時，利于跨區域項目協同管理，提高企業內部工作人員協作效率。

【客戶證言】大東吳集團：移動端的設置方便工作人員和相關領導查看，極大助力了辦公效率的提高。

03.CRM全流程打通

底層數據的統一助力大東吳集團實現CRM系統的全流程打通，從而提高管理效率，提升用戶體驗。

達到：精準獲客：精準推送目標客戶群體，提高招商準確率；招商監控：租賃政策定“規范”、移動跟進抓“執行”，智能提醒“事找人”；速轉化：線上跟蹤不遺漏商機，縮短招商轉化周期。

以房源發布系統為例：

1. 管理人員在線上發布房源招商信息，通過招商信息統一線上化管理，用戶線上即可查看和預約看房，同時，還支持管理方對所有招商客戶從前期接觸到簽約，再到合作結束，進行全生命周期管理。

2. 獲得客戶信息后，該信息進入商機管理系統。商機管理系統通過分配、跟進、關注和提醒機制，多維度敦促業務人員進行商機跟進，確保不遺漏。

分配機制：商機分配后，APP與PC同步接收；

跟進機制：隨時查看進度，跟進結果全程記錄；

關注機制：主動“關注”，跟進狀態同步通知；

提醒機制：設置跟進任務提醒，系統自動進行任務提醒。

▲  左鄰商機管理系統示例圖

3. 在合同簽約及賬單繳費環節，系統實現合同簽約全流程線上管控，減小手工簽約出錯率，同時，賬單繳費系統支持規則自定義，管理人員可進行智能化自動計費：

◆ 高度自定義（收費項目、計費規則、出賬時間，與業務場景完全匹配，100%支持全部費用的賬單生成）；

◆ 智能化自動計費，提高效率，避免手動計算出錯可能性；

◆ 驅動業務標準化，逐步統一賬單的生成規則及合同簽約規則；

◆ 合同簽約生成費用清單后，自動按出賬規則出賬。

【客戶證言】大東吳集團：運用合同模塊錄入合同，解決了以前Excel表格臺賬合同到期無法提前知曉的情況，也讓合同內容有一個系統的歸集，在需要查看內容時，通過篩選即可看到合同詳細內容，不必再翻找紙質合同，節約了時間。

04.實現“業財”一體化

大東吳的資管平臺打通了業務系統與財務系統，完全實現“業財”一體化，財務人員無需再人工核對業務系統數據與財務系統數據，可對集團滯納金、押金等費用進行有效管理，實現：

1. 計費簡：規范作業標準，簡化計費過程，智能出賬；

2. 回款快：線上線下全覆蓋式催繳/收費，縮短回款周期；

3. 數據準：業務財務數據同源，統計準確；

4. 效率高：擁有多種賬單發送途徑：移動APP、手機短信、電子郵件、線下紙質版，保證賬單信息第一時間被接收，大幅提升賬單觸達率。

▲ 示例圖：打通業務系統和財務系統

【客戶證言】大東吳集團：關于合同賬單，基于合同模塊，可分類篩選已繳、未繳或逾期金額，為應收款催繳提供了便利，同時也能對所有合同金額有一個統一的整理，這對一個企業來講，用處很大。此外，賬單催繳功能讓賬單可以通過信息化方式導出，不僅確保了賬單內容的準確性，更確保了及時性。

結 語

在當前的時代背景下，企業的資產管理模式由粗放化向精細化轉變的趨勢不會變，唯有順勢而為，才能抓住時代脈搏，盤活資產，實現增值收益。左鄰作為中國領先的城市空間智慧運營管理平臺解決方案提供商，在未來的發展中，將始終不渝為提高客戶資產精細化管理水平貢獻力量。

▲ 左鄰資產管理系統框架圖